Simplifiez et sécurisez vos contrats d'intérim avec Chambersign
La gestion du travail temporaire impose une signature rapide des contrats de mise à disposition entre agences d’intérim et donneurs d’ordres, avec une obligation de finalisation sous 48 heures. Pour garantir la conformité à cette exigence légale, la dématérialisation des processus est devenue une solution incontournable.
Chambersign propose des solutions efficaces grâce à ses certificats électroniques qualifiés, comme Eiducio, Initio RGS* et Négocio RGS*. Ces outils permettent de sécuriser et automatiser la gestion des contrats d’intérim, tout en assurant une conformité totale aux réglementations en vigueur.
La plateforme DirectSkills : Une solution clé en main
BAPS-INTERIM : Fluidiez la gestion de vos contrats
Directskills, via son outil BAPS-Interim, permet aux entreprises de gérer efficacement leurs demandes d’intérim. La plateforme centralise les échanges entre donneurs d’ordres et agences d’intérim, facilitant ainsi la validation et la signature des contrats.
les principales fonctionnalités
- Création et transmission d’une demande d’intérim.
- Réception des propositions d’agences d’intérim.
- Signature électronique des contrats via un certificat qualifié.
- Archivage et suivi des documents en toute sécurité.
BAPS-ETT : Une signature simplifiée pour les agences
Avec BAPS-ETT, les agences d’intérim adoptent un cachet électronique « Personne Morale ». Cette technologie permet une validation rapide et sécurisée des contrats, sans contrainte de signatures individuelles.
Les avantages de la dématérialisation
La plateforme BAPS simplifie et accélère le processus de gestion des contrats d’intérim. Les tâches administratives fastidieuses, comme la saisie manuelle de données et la gestion de la documentation papier, sont automatisées. Cela permet aux équipes de se concentrer sur des tâches avec une valeur ajoutée plus forte, augmentant ainsi la productivité globale.
La numérisation et l’automatisation des processus réduisent considérablement les risques d’erreurs humaines, en particulier dans la facturation. Les informations étant saisies et traitées de manière électronique, les erreurs courantes dues à des fautes de frappe ou à des données manquantes sont minimisées, assurant une facturation précise et conforme.
La plateforme BAPS garantit la conformité avec les réglementations en vigueur. Les certificats de signature électronique utilisés pour signer les contrats sont juridiquement reconnus et respectent les normes françaises et européennes.
La dématérialisation permet des échanges instantanés favorisant ainsi votre productivité.
En éliminant le besoin de documents papier, la plateforme BAPS contribue à une démarche écologique en réduisant l’empreinte carbone des entreprises. Cela permet également de diminuer les coûts liés à l’impression, au stockage et à la gestion des documents physiques, tout en simplifiant l’archivage et la recherche de documents.
La plateforme BAPS intègre des mécanismes de contrôle automatique qui vérifient la conformité et l’intégrité des documents tout au long du processus. Cela garantit que chaque étape est correctement exécutée et conforme aux exigences réglementaires.
Les certificats de signature électronique assurent l’authenticité et l’intégrité des documents signés selon le cadre juridique français et européen.
Quels outils utiliser pour BAPS ?
Pour garantir la sécurité et la conformité de vos démarches sur la plateforme BAPS-Interim, les entreprises doivent s’assurer d’utiliser des certificats électroniques qualifiés, conformes au règlement eIDAS, afin de valider et sécuriser les signatures des contrats d’intérim.
Chambersign propose plusieurs solutions adaptées à ces besoins, notamment Eiducio, Initio RGS* et Négocio RGS*. Eiducio est particulièrement recommandé pour la signature électronique avancée des contrats d’intérim et permet une authentification forte conforme aux normes eIDAS. Initio RGS*, de son côté, est idéal pour l’authentification et la signature des documents dans un cadre professionnel. Enfin, Négocio RGS*, utilisé comme cachet électronique « Personne Morale », garantit l’intégrité des documents signés et facilite la gestion des processus automatisés.
Eiducio
Eiducio est le certificat électronique proposé par ChamberSign permettant la signature avancée selon la réglementation européenne eIDAS.
Ce certificat double usage répond à l’obligation de détenir une identité numérique professionnelle certifiée par un tiers de confiance, Le certificat Eiducio permet l’authentification forte RGS** et la signature électronique avancée conforme eIDAS.
Découvrir Eiducio Initio RGS*
Le certificat Initio RGS* est un certificat personne physique au format logiciel. Il possède deux usages : la signature électronique sur tous types de documents (contrats, ordonnances …) et l’authentification (remplace le login – mot de passe.)
Il est couramment utilisé pour les déclarations Sylaé, par les agences d’interim ou encore par les vétérinaires pour la signature de leurs ordonnances.
Découvrir Initio RGS* Négocio RGS*
Certificat électronique personne morale de type cachet.
Idéal pour la dématérialisation des factures, des bulletins de paie ou encore le scellement de tout document avant archivage électronique dans un process automatisé.
Découvrir Négocio RGS* Passez à la dématérialisation avec Chambersign
Avec Chambersign, optimisez vos démarches tout en garantissant une sécurité maximale. Nos solutions facilitent la gestion des contrats d’intérim en vous permettant de respecter les exigences légales et de sécuriser vos transactions.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos certificats Eiducio, Initio RGS* et Négocio RGS* peuvent vous aider à dématérialiser vos contrats d’intérim en toute confiance.
ChamberSign, autorité de certification, tiers de confiance, est un fournisseur d’identité numérique. Nous garantissons et délivrons des identités numériques aux entreprises du secteur public et privé. Nos produits, permettent de répondre à leurs besoins. En effet, les certificats électroniques personnes physiques et morales ChamberSign sont des couteaux suisses multi-usage. Grâce à eux vous pouvez signer électroniquement, vous connectez en utilisant une authentification forte, sécurisez vos échanges, vos machines et également sceller vos données.
Actuellement, ChamberSign et son réseau équipent des entreprises et des collectivités et les accompagne dans leurs transition et/ou projets de digitalisation.
L’engagement de ChamberSign, son expertise, son expérience et la proximité avec ses clients sont les piliers de la confiance en notre marque. Nos certificats électroniques émis et délivrés respectent scrupuleusement les réglementations européennes en vigueur. Permettre aux organisations de sécuriser les échanges de données est encré dans notre ADN.
Contactez dès maintenant
un expert en certificat électronique et identité numérique